ยังคงจัดการสินค้าคงคลังของคุณด้วยมือ? ที่ดีที่สุด คุณกำลังดูกระบวนการที่ทรหดซึ่งกินเวลา เงิน และทรัพยากรของคุณ ที่เลวร้ายที่สุด คุณอาจประสบปัญหาร้ายแรงเกี่ยวกับการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดการห่วงโซ่อุปทาน
โชคดีที่ระบบอัตโนมัติของซอฟต์แวร์มีวิธีที่ดีกว่า
มีแอพมากมายที่ช่วยให้คุณจัดการสินค้าคงคลังและระดับสต็อกสินค้าของคุณ ในขณะเดียวกันก็รับทราบปัญหาต่าง ๆ ภายในห่วงโซ่อุปทานของคุณ แต่ปัญหาส่วนใหญ่ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังคือมันเป็นชุดเครื่องมือตัดคุกกี้ที่สร้างขึ้นด้วยวิธีการขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน และคุณอาจจ่ายเงินจำนวนมากสำหรับฟีเจอร์ที่คุณอาจไม่ต้องการ
ทุกธุรกิจจัดการสินค้าคงคลังแตกต่างกัน ซึ่งเป็นเหตุผลที่คู่มือแบบทีละขั้นตอนมีไว้เพื่อให้คุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการสร้างกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังแบบกำหนดเองที่เหมาะกับองค์กรของคุณ สร้างแอปการจัดการสินค้าคงคลังของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นโดยไม่มีการเข้ารหัสและใช้เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์การจัดสินค้าคงคลังของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับสำคัญบางประการสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี
รู้หรือไม่ว่าน้อยกว่า6% ของบริษัทมีการมองเห็นห่วงโซ่อุปทานของตนอย่างครบถ้วนหรือไม่ หากไม่มีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ ธุรกิจของคุณจะมีความเสี่ยงเสมอที่สินค้าจำเป็นจะขาดหรือเกิน ซึ่งนำไปสู่การลดระดับสินค้าคงคลังหรือมากเกินไป ต่อไปนี้คือเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังบางส่วนที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น:
ใช้การวิเคราะห์ ABC
การวิเคราะห์ ABC เป็นเทคนิคในการจัดลำดับความสำคัญของสินค้าคงคลังโดยแบ่งสินค้าออกเป็นสามกลุ่มตามผลกระทบโดยรวมต่อผลกำไรของบริษัท
A คือผลิตภัณฑ์ที่มีผลกระทบต่อผลกำไรทางธุรกิจของคุณมากที่สุด
B คือผลิตภัณฑ์ที่อยู่ระหว่างกำไรสูงสุดและกำไรน้อยที่สุด
C คือสินค้าที่มีความสำคัญต่อผลกำไรโดยรวมของคุณ แต่ไม่สำคัญมากนัก
อะไรคือจุดประสงค์ของการวิเคราะห์ ABC? ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรจัดเรียงสินค้าของคุณภายในคลังสินค้าอย่างไร เพื่อให้เข้าถึงได้สูงสุด และทำให้กระบวนการในคลังสินค้าของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ทำตามกฎ 80/20
ตามกฎ 80/2080% ของกำไรทั้งหมดของบริษัทมาจากผลิตภัณฑ์ของคุณเพียง 20%. แนวคิดนี้ได้รับการพัฒนาขึ้นเป็นครั้งแรกโดย Vilfredo Pareto นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี ซึ่งค้นพบในปี 1906 ว่า 80% ของที่ดินในอิตาลีเป็นของประชากรเพียง 20%
การปฏิบัติตามกฎนี้ทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นในฐานะเจ้าของธุรกิจ โดยจัดลำดับความสำคัญของสินค้าคงคลังที่สำคัญที่สุด แนวคิดนี้ไม่ใช่การละเลยพื้นที่โฆษณาอีก 80% ที่เหลือของคุณ แต่ให้ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก 20% หลัก
ใช้ประโยชน์จากการติดตามแบทช์
การติดตามแบทช์เป็นเทคนิคการจัดสินค้าคงคลังที่ใช้ในการติดตามข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์และปัญหาด้านคุณภาพกลับไปยังแหล่งที่มาของแหล่งกำเนิด ภายใต้ระบบนี้คุณใช้หมายเลขแบทช์เพื่อติดตามสินค้าคงคลังที่มีคุณสมบัติคล้ายกัน.
สินค้าคงคลังประเภทต่างๆ เช่น สินค้าที่เน่าเสียง่าย มักจะต้องใช้มาตรการที่แตกต่างกันในการจัดเก็บ บำรุงรักษา และควบคุมคุณภาพ คุณสามารถใช้คุณสมบัติต่างๆ เช่น วันที่ผลิต ส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ และข้อบังคับเกี่ยวกับสินค้าเพื่อจัดเรียงสินค้าคงคลังของคุณเป็นชุดงานแต่ละชุดเพื่อช่วยในการติดตามและบำรุงรักษา
เชี่ยวชาญสินค้าคงคลังแบบลีน
สินค้าคงคลังแบบลีนหมายถึงชุดของเทคนิคการจัดการและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ออกแบบมาเพื่อกำจัดความสูญเปล่าจากกระบวนการสินค้าคงคลังมันขึ้นอยู่กับแนวคิดที่ว่าจำนวนสินค้าคงคลังส่วนเกินเป็นของเสียที่คอขวดของห่วงโซ่อุปทานและเพิ่มต้นทุนในการดำเนินการโดยไม่จำเป็น
เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อลดการสูญเสียให้เหลือน้อยที่สุด สินค้าคงคลังแบบลีนจึงแนะนำให้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์ของคุณเมื่อลูกค้าร้องขอเท่านั้น ซึ่งมักเรียกว่ากระบวนการแบบทันเวลาพอดี (JIT) อย่างไรก็ตาม แนวทางนี้อาจไม่เหมาะกับธุรกิจทุกประเภท
คำแนะนำอื่นๆ ได้แก่ การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม และติดตามสินค้าคงคลังของคุณด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด
ใช้ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ
คุณสามารถใช้แอพเพื่อทำให้กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นแอพสินค้าคงคลังสามารถช่วยคุณติดตามวัตถุดิบ จัดการระดับสินค้าคงคลังของคุณ ดำเนินการคาดการณ์ความต้องการ และอื่นๆ อีกมากมาย
หากคุณเป็นธุรกิจอีคอมเมิร์ซ แอพยังสามารถช่วยคุณทำการตลาดผลิตภัณฑ์ของคุณโดยตรงกับลูกค้าของคุณด้วยคุณสมบัติการจัดการสินค้าคงคลังที่ติดตั้งไว้ในร้านค้าออนไลน์ของคุณโดยตรง คุณสามารถทำให้งานซัพพลายเชนทั้งหมดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การจัดหาวัสดุไปจนถึงการส่งมอบสินค้าโดยใช้แพลตฟอร์มเดียว
สงสัยว่าจะใช้แอปจัดการสินค้าคงคลังตัวใดแทนที่จะเลือกโซลูชันตัวตัดคุกกี้ คุณสามารถสร้างแอปการจัดการสินค้าคงคลังของคุณเองโดยไม่ต้องใช้โค้ดโดยใช้ Glideใช้เวลาเริ่มต้นเพียงไม่กี่นาทีและมีเทมเพลตที่มีประโยชน์มากมายที่พร้อมใช้งานผ่านแพลตฟอร์มชุมชน
เหตุใดจึงต้องใช้แอปจัดการสินค้าคงคลังแบบกำหนดเอง
ต่อไปนี้เป็นเหตุผลที่ดีที่สุดบางประการที่คุณควรลงทุนในโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจของคุณ:
แอปการจัดการสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะสร้างไว้ล่วงหน้าหรือกำหนดเองขับเคลื่อนผลกำไรโดยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน. ด้วยข้อมูลที่แม่นยำมากขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจสั่งซื้อและกระแสเงินสด คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ เช่น สินค้าหมดสต็อกและสินค้าขาดตลาด
ด้วยข้อมูลอุปสงค์เพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณก็มีแนวโน้มเช่นกันประหยัดต้นทุนสินค้าคงคลังสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพต่ำและจัดลำดับความสำคัญของคนที่ทำงานได้ดี
ข้อมูลยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกว่าทำไมผลิตภัณฑ์บางอย่างจึงทำงานได้ดีกว่าผลิตภัณฑ์อื่นทำให้ธุรกิจสามารถคิดใหม่และสร้างสรรค์สินค้าสำเร็จรูปของตนขึ้นมาใหม่.
ข้อมูลสินค้าคงคลังได้อีกด้วยมีประโยชน์มากสำหรับทีมขายและการตลาดของคุณช่วยให้พวกเขาเข้าใจฐานลูกค้าของคุณและปรับกลยุทธ์โดยรวมใหม่ ตัวอย่างเช่น พวกเขาจะรู้ว่าผลิตภัณฑ์ใดทำงานได้ดีกับลูกค้าประเภทใดประเภทหนึ่งหรือไม่
ในตอนท้ายของวัน แอปการจัดการสินค้าคงคลังช่วยคุณได้มั่นใจในการบริการลูกค้าที่ดีขึ้นโดยการแก้ปัญหาเกี่ยวกับอุปสงค์และอุปทาน
แต่มีสิ่งที่จับได้ แอปการจัดการสินค้าคงคลังส่วนใหญ่ตั้งแต่ Square ไปจนถึง Sortly ไปจนถึง Fishbowl เป็นโซลูชันที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งให้บริการผู้ใช้เฉพาะประเภท
ข้อได้เปรียบหลักของการใช้โซลูชันแบบกำหนดเองก็คือสร้างขึ้นตามความต้องการส่วนบุคคลของธุรกิจของคุณและด้วยเหตุนี้จึงคำนึงถึงเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์อื่นๆ เช่นเป็นเจ้าของข้อมูลสินค้าคงคลังของคุณโดยสมบูรณ์และความเข้ากันได้ที่เหมาะสมในทุกแพลตฟอร์ม.
ขั้นตอนในการสร้างแอปจัดการสินค้าคงคลังด้วย Glide
คุณจึงตัดสินใจสร้างแอปจัดการสินค้าคงคลังแบบกำหนดเอง ดีสำหรับคุณ!
Glide ช่วยให้คุณสร้างแอปพลิเคชันอันทรงพลังสำหรับ Android และ iOS ได้ในเวลาไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องใช้โค้ด ทำให้แอปซิงค์กับแหล่งข้อมูลของคุณตลอดเวลา ตลอดจนการอัปเดตการออกแบบหรือประสิทธิภาพใดๆ มีเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังที่ยอดเยี่ยมซึ่งคุณสามารถปรับแต่งตามที่คุณต้องการด้วยชุดส่วนประกอบและการผสานรวมภายนอกหลายร้อยรายการ
การสร้างแอปสินค้าคงคลังด้วย Glide นั้นง่ายและมีประสิทธิภาพ แต่เราทุกคนต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยเป็นครั้งคราว นี่คือรายละเอียดของทุกสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสร้างแอปสินค้าคงคลังของคุณตั้งแต่เริ่มต้นบนแพลตฟอร์ม:
วางแผนคุณสมบัติแอพของคุณ
สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำก่อนที่จะเริ่มกระบวนการพัฒนาคือการทำรายการคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่คุณต้องการให้แอปสินค้าคงคลังของคุณมี คุณต้องการให้อัปเดตจำนวนสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดและติดตามสินค้าเข้าและออกหรือไม่? คุณต้องการการแจ้งเตือนพิเศษเมื่อสต็อกเหลือน้อยและคุณต้องการเติมสต็อกหรือสั่งซื้อใหม่หรือไม่?
เทมเพลตสินค้าคงคลังของ Glideมาพร้อมกับรายการคุณสมบัติที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าและพร้อมใช้งานด้วยแอปการจัดการสินค้าคงคลังนี้ คุณจะได้รับ:
แดชบอร์ดที่แสดงรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามหมวดหมู่
อัปเดตและแจ้งเตือนเมื่อคุณสินค้าในสต็อกเหลือน้อย
ความสามารถในการสร้างใบสั่งขายและทำเครื่องหมายว่าจัดส่งแล้ว
และอีกมากมาย!
อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลของคุณเองเพื่อปรับแต่งแอปได้ตามต้องการ ขอบคุณซาเปียร์คุณยังสามารถเข้าถึงโฮสต์ของการผสานรวมของบุคคลที่สามด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น Salesforce, Stripe และอื่นๆ
ลงทะเบียนและเริ่มสร้าง
Glide ช่วยให้คุณลงทะเบียนฟรีโดยใช้ที่อยู่อีเมลหรือบัญชี Google ของคุณคุณต้องอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินเมื่อคุณใช้คุณสมบัติขั้นสูง เช่น แถวที่มากขึ้นและโดเมนที่กำหนดเอง
เมื่อคุณลงทะเบียน คุณจะได้รับการต้อนรับจากแดชบอร์ดที่แสดงโครงการและเทมเพลตที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณ รวมทั้งอนุญาตให้คุณสร้างใหม่ นี่คือที่ที่คุณสามารถเลือกเทมเพลตพื้นที่โฆษณาเพื่อเริ่มต้นสร้างแอปใหม่ของคุณ
หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถสร้างแอปของคุณจากแถบสเลทเปล่าโดยไม่ต้องใช้เทมเพลต หากคุณมีข้อมูลอยู่ใน Google ชีต Microsoft Excel หรือแอร์เทเบิ้ลคุณสามารถใช้เพื่อสร้างแอปของคุณเองและปรับแต่งให้เข้ากับเนื้อหาที่คุณชอบ
ปรับแต่งแอปของคุณ
เทมเพลตเป็นเพียงจุดเริ่มต้นและสามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการโดยใช้ไลบรารีคอมโพเนนต์ในตัวและโฮสต์ของการผสานรวมของบุคคลที่สาม
หากคุณกำลังใช้เทมเพลต Inventory เทมเพลตจะกำหนดค่าไว้ล่วงหน้าพร้อมกับฐานข้อมูลพร้อมข้อมูลตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มเข้าไปได้คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลนี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับแอปของคุณและขยายฐานข้อมูลโดยการเพิ่มคอลัมน์ แถว และตารางใหม่
เมื่อคุณปรับแต่งฐานข้อมูลเสร็จแล้ว คุณยังสามารถแก้ไขรูปลักษณ์ของแอปหรือเปลี่ยนโครงสร้างเพื่อให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนโลโก้หรือสีเฉพาะจุด เพิ่มส่วนประกอบใหม่เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม และสร้างวิธีใหม่ๆ สำหรับผู้ใช้ในการเพิ่มและอัปเดตข้อมูล
อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Glide คือช่วยให้คุณตั้งค่าวิธีใหม่ๆ เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นอัตโนมัติผ่าน Zapier คุณสามารถรวมแอปของคุณเข้ากับเครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น Salesforce, PayPal, Stripe, LinkedIn, Airtable และอีกมากมาย
เปิดตัวและแบ่งปัน
ได้เวลากดเผยแพร่แล้วเมื่อคุณทำเช่นนั้น Glide จะนำเสนอหลายวิธีในการแชร์แอปของคุณกับผู้ใช้รายอื่นผ่านลิงก์ดาวน์โหลดเฉพาะ
คุณสามารถส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมลให้กับผู้ใช้รายอื่นหรือให้รหัส QR เพื่อให้พวกเขาสแกนเพื่อให้พวกเขาสามารถดาวน์โหลดแอปได้ด้วยตัวเอง เช่นเดียวกับการพัฒนาทั้งหมด อย่าลืมที่จะเริ่มต้นวงข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องและรวบรวมความคิดเห็นจากผู้ใช้ของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ได้ผลและไม่ได้ผล เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะอัปเดตแอปของคุณด้วยคุณลักษณะใหม่ๆ ที่ผู้คนจะพบว่ามีประโยชน์
Glide: เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแอปสินค้าคงคลังตั้งแต่เริ่มต้น
Glide ช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การจัดการสินค้าคงคลังที่มีอยู่ของคุณโดยสร้างแอปแบบกำหนดเองเพื่อเร่งกระบวนการและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น อะไรทำให้แพลตฟอร์มนี้เป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแอปสินค้าคงคลังของคุณเอง ลองดู:
สร้างแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการเขียนโค้ดหรือการออกแบบ
เทมเพลตที่กำหนดเองเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ล่วงหน้า
ทุกอย่างจะซิงค์กับสเปรดชีตของคุณ
อัปเดตอัตโนมัติสำหรับการปรับปรุงการออกแบบและประสิทธิภาพ
การผสานรวมมากมายให้เลือก
ทรัพยากรชุมชนมากมายที่จะช่วยในการเดินทางของคุณ
เปิดใช้และแชร์แอปของคุณกับผู้อื่นได้ง่าย
พร้อมที่จะสร้างแอปสินค้าคงคลังของคุณเองด้วย Glide แล้วหรือยังลงทะเบียนสำหรับบัญชีฟรีวันนี้เพื่อเริ่มสำรวจของเราเทมเพลตสินค้าคงคลัง.